Как выбрать металлический шкаф для архива

Металлические архивные шкафы и их преимущества

Качественный архивный шкаф обладает рядом преимуществ:

• высокая износостойкость и способность выдерживать агрессивное воздействие среды, в том числе перепады температуры и влажность (благодаря антикоррозионной обработке металла);

• хорошая вместительность;

• долговечность;

• удобство в эксплуатации, поскольку в отличие от деревянных, не требуют особого ухода;

• эстетический внешний вид;

• многообразие размеров;

• ригельные ключевые замки, которые помогают от несанкционированного доступа;

• полки шкафа выдерживают до 100 кг.

И при этом металлические шкафы обеспечивают надежное хранение документов, которые не пострадают ни от огня, ни от влаги.

Какими бывают архивные шкафы

На первый взгляд, архивные шкафы отличаются только вместимостью. Но главное их отличие — тип конструкции:

1. Классические архивные шкафы – это обычная конструкция с полками и прочными дверцами. Они оснащены стандартными ригельными замками. Они могут быть как одно- и двухдверными.

2. Бухгалтерские модели делают ударопрочными, с усилением дверцы. Зачастую они оборудованы дополнительными замочными системами. Внутри, помимо обычных полок, может быть сделан кассовый отсек. В них хранятся не только наличные деньги, но и ценные бумаги или очень важные документы, представляющие собой коммерческую тайну.

3. Шкафы для картотек. В них вместо полок делают выдвижные ящики для документов, чтобы можно было систематизировать папки по алфавиту или любым другим удобным способом. Ящики могут иметь разные размеры. В стандартном варианте они рассчитаны на формат А4, но можно заказать и для других форматов. Картотеки подходят для личных дел сотрудников.

С точки зрения конструкции такая мебель может быть цельносварной или сборно-разборной. Модели первого типа считаются более прочными и надежными. Но зато сборно-разборные удобнее для компании, которые часто переезжают, плюс более бюджетные.

Наконец, с точки зрения возможности перемещения выделяют подвижные и мобильные. Конструкция первых позволяет устанавливать их на специальные рельсы. Вторые обладают более сложной конструкцией, позволяющей перемещать их по полу. И те, и другие используются в основном в крупных архивах.

Критерии выбора архивного шкафа

Основные требования – надежность, эстетический внешний вид и безопасность. Именно эти критерии должны оцениваться в первую очередь.

Дизайн мебели

В этих шкафах храниться может не только архив предприятия, они так же должны гармонировать в дизайне помещения. Современные изделия - это качественно покрашенные модели, которые имеют современный внешний вид. Они легко вписываются в интерьеры помещений. В основном, это светло серые цвета, но, по желанию заказчика, могут быть покрашены в любой цвет. Если никаких секретных документов в них хранить не будут, выбирают вариант с одной или двумя полками и дверцами.

Эксплуатационные характеристики

Перед тем, как выбрать металлический архивный шкаф, нужно оценить его основные характеристики. Это:

• вместительность и эргономичность, то есть количество полок, размер шкафа;

• тип конструкции;

• безопасность – тип запорных элементов, установленных в этой модели;

• антикоррозионная обработка (на металл наносится порошковая краска).

Где поставить металлический архивный шкаф

Необходимо заранее подобрать место для установки такой мебели, чтобы с точностью определиться с размерами шкафа, количеством полок. Если он будет стоять в небольшом отдельном кабинете, лучше поискать однодверную модель, которая займет любой свободный угол, лишь бы перед ней оставалось достаточно места для открывания дверцы.

В больших архивных помещениях часто ставят стеллажи, поскольку к ним можно обеспечить доступ с двух сторон. Для хранения секретной документации они не подходят.

В бухгалтерии или отделе кадров можно размешать двух- и четырехдверные модели. Помимо документов, в них можно будет держать канцелярские принадлежности и другое офисное оборудование.